جزوه کنترل پروژه
دانلود جزوه
مباحث پایه جزوه کنترل پروژه دانشگاه پیام نور
فهرست مطالب
مباحث پایه کنترل پروژه دانشگاه پیام نور به دلیل وجود فرآیند های مختلف پروژه های دانشگاه پیام نور، اهمیت کنترل پروژه نیز بسیار مهم است. کنترل پروژه در این دانشگاه یک عملیات ماهیتی است که به مدیریت، برنامه ریزی، کنترل و تحلیل پروژه های دانشگاه پیام نور اطلاق می شود. این مبحث به تأمین کنترل استراتژیک، تحلیل محاسباتی، برنامه ریزی صحیح برای برنامه های پروژه، پیشرفت پروژه ها و نظارت بر انجام پروژه ها می پردازد.
در این مبحث، شامل نحوه شروع درس، بهبود در برنامه ریزی، روش های تحلیل کنترل، تأثیر روش های تحلیل کنترل بر عملکرد پروژه، اثرات مختلفی که در موقعیت پروژه خود رخ می دهند که می توان از آنها نظر پذیری نمود و نیز نحوه تحلیل، برنامه ریزی و کنترل پروژه های مختلف مورد بررسی قرار می گیرد.
هدف اصلی این مبحث ارائه یک روش تحلیل و کنترل پروژه است که به مدیریت پروژه ها، هزینه ها، نتایج مورد انتظار، بهبود عملکرد و الزامات رئوس عمل مورد استفاده قرار می گیرد. این مبحث به کمک تحلیل کنترل پروژه با استفاده از مدل های مختلف فراهم می کند تا نتایج پروژه ها به بهترین شکل ممکن به دست آیند.
اهداف و مسائل کنترل پروژه دانشگاه پیام نور
پروژه‌ی کنترل پروژه دانشگاه پیام نور یک محدوده‌ی اعمال تجاری و سازمانی برای تحقق اهداف و مسائل آن دانشگاه است. اهداف این پروژه یا همان نظام کنترل پروژه دانشگاه پیام نور شامل: مدیریت منابع انسانی و مالی، تأمین منابع مورد نیاز، توسعه روش سرویس دهی به نیاز مشتری، هماهنگی و ارتباط تخصصی بین فروشنده و خریدار، نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها، توسعه سیستم‌های مناسب برای کنترل و مدیریت پروژه‌ها و بازرسی و اخذ مصوبه در مورد سیاست‌ها و اهداف مشتری است.
مسائل مدیریت پروژه‌ها در پروژه کنترل پروژه دانشگاه پیام نور شامل: تضمین کیفیت پروژه‌ها، تعیین فهرست کارها و منابع برای تحقیق کار، تغییرات در محدوده‌ی پروژه‌ها، تأمین منابع انسانی و مالی، نگهداری اطلاعات و یافته‌های تحقیقاتی و مسائل مرتبط با مشتری و حل مشکلات است.
در این پروژه، تلاش می‌کنیم تا با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته و ارتباطات نیازمندی کنترل پروژه‌های دانشگاه پیام نور را ارتقا دهیم و رشد و پیشرفت پروژه‌های دانشگاه را به سطح مناسب ارتقا داده و به سطح بالاتری برسیم.
روش‌های مورد استفاده برای کنترل پروژه دانشگاه پیام نور
روش‌های کنترل پروژه دانشگاه پیام نور بر اساس مباحث تئوری و عملی طراحی شده است. به طور کلی، این روش‌های کنترل پروژه به سه دسته عملیاتی، ساختاری و اطلاعاتی تقسیم می‌شوند.
عملیاتی: برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، برنامه نویسان دانشگاه پیام نور از چندین روش مدیریت پروژه استفاده می‌کنند که شامل PERT، GANTT، CPM و WBS می‌باشد. این روش‌ها برای مدیریت برنامه‌ها، استعدادها و بودجه‌ها استفاده می‌شوند.
ساختاری: برای کنترل پروژه، دانشگاه پیام نور از روش چندین سطحی استفاده می‌کند. این روش‌ها از قبیل ساختار نقاط کنترل، تجزیه و تحلیل SWOT، آنالیز SWOT، ارزیابی RACI، برنامه‌ریزی عملیاتی و اجرایی و ارزیابی HPWS می‌باشد. از این روش‌ها نظام مدیریت کیفیت و نظارت بر نتیجه‌گیری هم در اختیار دانشگاه پیام نور بوده است.
اطلاعاتی: برای کنترل پروژه، دانشگاه پیام نور به استفاده از مدیریت اطلاعات پروژه نیز توجه دارد. برای این منظور از روش‌هایی نظیر فهرست پروژه، دیتا شیت، PRINCE2، استراتژی مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی میلزونی، مدیریت هزینه و بودجه‌ها و سازماندهی اطلاعات استفاده می‌شود.
به نظر می‌رسد که با استفاده از این روش‌های مدیریت پروژه و ساختاری، دانشگاه پیام نور می‌تواند کنترلی کاملی از پروژه‌های خود انجام دهد. همچنین، با استفاده از مدیریت اطلاعات پروژه، می‌توان به طور نسبی اطمینانی در مورد اهداف و نتایج پروژه کسب کرد.
نحوه تحلیل و ارزیابی پروژه‌های دانشگاه پیام نور
نحوه تحلیل و ارزیابی پروژه‌های دانشگاه پیام نور همواره بصورت عالی روی نظرات مدیران و اعضای هیئت علمی و غیر علمی دانشگاه انجام می‌شود. اولین گام در این روند استفاده از مطالعات سنجش برای تشخیص بهتر و بهبود عملکرد و کلی اهداف پروژه است. پس از آن، به تدوین یک نظام ارزیابی و تأمین اطلاعات برای مدیریت پروژه‌ها می‌پردازیم. این سیستم همواره به تقویت مدل فرایندهای بهبود می‌پردازد و باعث بهبود نهایی کیفیت نتایج پروژه می‌شود.
پس از آن، یک سیستم ارزیابی دستی با استفاده از نظر مدیران و اعضای هیئت علمی و غیر علمی دانشگاه پیام نور مورد استفاده قرار می‌گیرد. همچنین به توسعه یک نظریه اعتباری و کاربردی برای نظارت فرایندهای پروژه فکر می‌شود. اعضای هیئت علمی و غیر علمی و مدیران سازمانی می‌توانند با استفاده از این نظریه، پروژه ها را به سادگی مورد بررسی و ارزیابی قرار دهند.
به طور کلی، ما در دانشگاه پیام نور با ارزیابی دقیق و به روز پروژه‌های ثبت شده، تجربه کاربری عالی و مدیریت بهتر پروژه‌ها را فراهم می‌کنیم و به بهبود کلی اهداف این دانشگاه کمک می‌کنیم.
نحوه مدیریت و کنترل پروژه‌های دانشگاه پیام نور
در دانشگاه پیام نور، مدیریت و کنترل پروژه‌ها از طریق استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته انجام می‌شود. این تکنولوژی‌ها امکان اطمینان از این وجود را برای تحقق اهداف پروژه‌های دانشگاه فراهم می‌سازند. هدف اصلی این تکنولوژی‌ها یادآوری به تمام فرایندها، برای پیگیری وبررسی سررسیدها، موارد لازم و برنامه‌های انجام شده است.
ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه در دانشگاه پیام نور از بیابان پروژه که برای مدیریت پروژه‌ها به عنوان یک دستگاه مجزا استفاده می‌شود، و نرم‌افزارهای PM خود تشکیل شده است.
PM (Project Management) ، به عنوان یک بخش مخصوص از جمعیت دانشگاهی که فراهم می‌کند تا به توسعه پروژه‌های دانشگاه کمک کند، اهمیت بالایی دارد. با این وجود، یکی از اهداف اصلی این تحصیلات به شرح زیر است:
• تأمین یک مدیریت فرایندی منطقی برای تطبیق درخواست‌های مختلف مشتریان
• ارائه یک فرایند پیچیده برای پیگیری وضعیت پروژه‌های موجود
• تأمین برنامه‌های برای کنترل و تغییر در برنامه‌های ارسال شده
• بررسی و انتخاب بهترین ابزارهای مدیریتی به منظور افزایش فرایندهای پروژه
• ارائه یک پلتفرمی برای توسعه بهتر، تعامل و اشتراک اطلاعات درباره پروژه
در انتها، این ابزارها و نرم‌افزارهای مدیریت و کنترل پروژه از دانشگاه پیام نور توسط فراگیران پروژه به عنوان یک ابزار قدرتمند برای تحقق و انجام اهداف دانشگاهی استفاده می‌شود.
جزوه کنترل پروژه دانشگاه پیام نور از مباحث های پیشرفته تر به همراه قاعده های ویژه و نحوه مدیریت شامل طرح ریزی، برنامه ریزی، انتخاب راهکار، کنترل پروژه، مدیریت تغییرات و بررسی کیفیت است.